1 Configurarea locurilor de munc\u0103<\/strong><\/p>\n Locurile de munc\u0103 sunt gestionate utiliz\u00e2nd o structur\u0103 ierarhic-func\u021bional\u0103, care se configureaz\u0103 \u00een func\u021bie de organizarea administrativ\u0103 a unit\u0103\u021bii. Poate fi definit un num\u0103r nelimitat de niveluri ierarhice, la final gener\u00e2ndu-se automat organigrama. La nivelul fiec\u0103rui loc de munc\u0103, vor fi configurate posturile de lucru specifice, conform statelor de func\u021biuni.<\/p>\n 2 Eviden\u021ba personalului<\/strong><\/p>\n Datele personale ale salaria\u021bilor sunt organizate \u00eentr-o manier\u0103 clar\u0103, fiind grupate pe urm\u0103toarele categorii: date generale, date de angajare, acte de identitate, adrese de domiciliu, conturi bancare, acte de studii, persoane \u00een \u00eentre\u021binere, coasigura\u021bi, grade handicap.<\/p>\n 3 Arhivarea documentelor<\/strong><\/p>\n Documentele scanate ale salaria\u021bilor, sub form\u0103 de fi\u0219iere PDF sau imagine, pot fi stocate \u00een baza de date a aplica\u021biei, pentru accesarea lor rapid\u0103. Acestea includ documente privind identitatea angajatului, a persoanelor aflate \u00een \u00eentre\u021binere \u0219i coasigura\u021bilor, extrase de cont, diplome de studii, situa\u021bii medicale etc.<\/p>\n 4 \u00centocmirea contractelor de munc\u0103<\/strong><\/p>\n Contractele de munc\u0103 pot fi introduse \u00eentr-o manier\u0103 facil\u0103, datele necesare fiind preluate din nomenclatoare, conforme cu legisla\u021bia \u00een vigoare sau specifice institu\u021biei. 5 Opera\u021biuni asupra persoanelor \u0219i contractelor<\/strong><\/p>\n Aplica\u021bia permite introducerea tuturor opera\u021biunilor care afecteaz\u0103 starea angaja\u021bilor din institu\u021bie sau a contractelor de munc\u0103 ale acestora: 6 Generarea pontajelor \u0219i salarizarea<\/strong><\/p>\n Pe baza documentelor introduse (contracte de munc\u0103, suspend\u0103ri, concedii etc.), precum \u0219i a zilelor nelucr\u0103toare din luna curent\u0103, vor fi generate automat pontajele salaria\u021bilor. Acestea pot fi vizualizate \u0219i modificate la nivel de loc de munc\u0103, persoan\u0103 sau contract. Pot fi ad\u0103ugate, de asemenea, pontaje specifice, cum ar fi cele ce \u021bin de lucrul \u00een mediu toxic, activit\u0103\u021bi la plata cu ora etc. Salariile vor fi calculate automat, f\u0103r\u0103 a necesita interven\u021bii suplimentare, conform cu legisla\u021bia \u00een vigoare.<\/p>\n 7 Raport\u0103ri c\u0103tre institu\u021biile statului<\/strong><\/p>\n Contractele noi introduse, precum \u0219i modific\u0103rile aduse celor existente pot fi exportate c\u0103tre ITM. Aplica\u021bia determin\u0103 automat datele care trebuie transmise \u0219i genereaz\u0103 un fi\u0219ier XML care va fi validat \u00een programul Revisal \u0219i \u00eenc\u0103rcat \u00een platforma ITM. De asemenea, utilizarea nomenclatoarelor oficiale permite generarea declara\u021biilor D112 \u0219i L153 pentru ANAF, \u00een conformitate cu prevederile legale \u00een vigoare.<\/p>\n 8 Tip\u0103rirea de rapoarte specifice<\/strong><\/p>\n OmniCS permite generarea de rapoarte specifice activit\u0103\u021bii de gestiune a personalului \u0219i salarizare, cum ar fi \u201cRegistrul salaria\u021bilor\u201d, \u201cRaport salariat\u201d, \u201cPlanificarea concediilor de odihn\u0103\u201d etc. Acestea pot fi parametrizate dup\u0103 caz, tip\u0103rite sau exportate \u00een format Excel.<\/p>\n 9 Utilizatori, roluri \u0219i permisiuni<\/strong><\/p>\n Utilizatorii aplica\u021biei sunt organiza\u021bi pe roluri, av\u00e2nd anumite permisiuni, astfel ca fiecare persoan\u0103 autorizat\u0103 \u00een exploatarea sistemului s\u0103 aib\u0103 acces doar la informa\u021biile din baza de date aflat\u0103 \u00een concordan\u021b\u0103 cu sarcinile sale din fi\u0219a postului. La nivelul fiec\u0103rui document introdus sau modificat vor fi \u00eenregistrate operatorul \u0219i data de operare, astfel \u00eenc\u00e2t sistemul s\u0103 asigure at\u00e2t confiden\u021bialitatea, c\u00e2t \u0219i non-repudierea tranzac\u021biilor.<\/p>\n 10 Siguran\u021ba datelor<\/strong><\/p>\n Aplica\u021bia folose\u0219te un sistem de gestiune a datelor performant, care asigur\u0103 protec\u021bia informa\u021biilor introduse, o vitez\u0103 foarte bun\u0103 de procesare, stabilitate \u0219i robuste\u021be \u00een exploatare. De asemenea, exist\u0103 posibilitatea de a expune \u00eentr-o manier\u0103 sigur\u0103 anumite date necesare interfa\u021b\u0103rii cu alte aplica\u021bii, prin intermediul serviciilor web.<\/p>\n Instruire<\/strong><\/p>\n OmniCS este dezvoltat continuu, pe baza experien\u021bei utiliz\u0103rii acestuia \u0219i a apari\u021biei de noi tehnologii. Pentru o utilizare u\u0219oar\u0103, ve\u021bi beneficia periodic de instruire, chiar \u0219i la cerere.<\/p>\n Actualizare conform legisla\u021biei<\/strong><\/p>\n OmniCS men\u021bine func\u021bionalitatea modulelor \u00een conformitate cu legisla\u021bia \u2013 Legea 53\/2003 privind Codul muncii, HG 907\/2017 \u0219i alte legi \u00een vigoare.<\/p>\n Suport<\/strong><\/p>\n Indiferent de situa\u021bia pe care ne-o relata\u021bi, consultan\u021bii OmniCS v\u0103 vor oferi imediat solu\u021bia necesar\u0103 \u00een cel mai adecvat mod, chiar dac\u0103 pentru aceasta este necesar\u0103 deplasarea la sediul clientului.<\/p>\n Consultan\u021b\u0103 \u0219i asisten\u021b\u0103<\/strong><\/p>\n Echipa Ecosoft acord\u0103 suport tehnic online sau la sediu post-implementare pentru:<\/p>\n <\/p>\n Avantajele OmniCS<\/strong><\/p>\n Colaborativ – <\/strong>Persoane din arii de competen\u021b\u0103 diferite, departamente sau loca\u021bii distribuite pot lucra simultan, comunic\u00e2nd simplu, \u00eentr-un mediu virtual.<\/p>\n Integrat – <\/strong>Aplica\u021bia este integrat\u0103 nativ cu sistemul economic Premier, prin intermediul unei baze de date comune, care ofer\u0103 o imagine clar\u0103, complet\u0103 \u0219i actualizat\u0103 a situa\u021biei financiare a institu\u021biei.<\/p>\n Facil – <\/strong>Complexitatea inerent\u0103 domeniului salariz\u0103rii \u0219i gestiunii personalului este ascuns\u0103 de o interfa\u021b\u0103 grafic\u0103 intuitiv\u0103 \u0219i u\u0219or de exploatat, timpul de instruire a utilizatorilor fiind scurt \u0219i f\u0103r\u0103 a necesita studii tehnice speciale.<\/p>\n Detaliat – <\/strong>Rapoartele incluse \u00een aplica\u021bie permit ob\u021binerea unei imagini foarte clare \u0219i detaliate a activit\u0103\u021bii \u0219i resurselor implicate.<\/p>\n Flexibil – <\/strong>Este proiectat s\u0103 satisfac\u0103 cele mai exigente cerin\u021be, indiferent de volumul de munc\u0103 sau dimensiunea institu\u021biei \u00een care se implementeaz\u0103, doar printr-o configurare care s\u0103 respecte caracteristicele \u0219i specificul activit\u0103\u021bii.<\/p>\n Perfec\u021bionat – <\/strong>OmniCS este adaptat continuu la legisla\u021bia \u00een vigoare \u0219i la particularit\u0103\u021bile domeniilor pentru care exist\u0103 suport specific \u00een aplica\u021bie: \u00eenv\u0103\u021b\u0103m\u00e2nt, s\u0103n\u0103tate, cultur\u0103 \u0219i nu doar acestea.<\/p>\n Eficient – <\/strong>Comunicarea fluid\u0103 dintre utilizatori \u0219i accesarea u\u0219oar\u0103 a informa\u021biilor din baza de date asigur\u0103 o reducere semnificativ\u0103 a timpului necesar gestion\u0103rii personalului, contractelor de munc\u0103, pontajului, salariz\u0103rii \u0219i raport\u0103rilor c\u0103tre institu\u021biile statului.<\/p>\n Modern – <\/strong>Aplica\u021bie web, de tip enterprise, construit\u0103 cu tehnologii performante \u0219i de actualitate, asigur\u0103 cadrul necesar pentru dezvoltare continu\u0103 \u0219i mentenan\u021b\u0103.<\/p>\n Robust – <\/strong>Garanteaz\u0103 un nivel ridicat de siguran\u021b\u0103 a informa\u021biilor \u0219i a opera\u021biunilor efectuate, prin utilizarea unor tehnologii performante de gestiune a datelor.<\/p>\n Securizat – <\/strong>Ofer\u0103 m\u0103surile tehnice necesare pentru a asigura confiden\u021bialitatea datelor, integritatea comunica\u021biilor \u0219i non-repudierea tranzac\u021biilor.<\/p>\n <\/p>\n Companie 100% rom\u00e2neasc\u0103<\/strong><\/p>\n Ecosoft dezvolt\u0103 sisteme informatice de administrare a resurselor din companii \u0219i institu\u021bii, concentr\u00e2ndu-se pe \u00een\u021belegerea activit\u0103\u021bii, particularit\u0103\u021bile domeniului, a modului de func\u021bionare \u0219i pe ajutorul oferit \u00een utilizare.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Construim \u0219i men\u021binem o imagine clar\u0103 asupra organiz\u0103rii \u0219i activit\u0103\u021bii oamenilor din institu\u021bii, facilit\u00e2nd eficientizarea opera\u021biunilor de gestionare a rela\u021biei cu fiecare \u00een parte \u0219i cu institu\u021biile statului. Cum func\u021bioneaz\u0103 1 Configurarea locurilor de munc\u0103 Locurile de munc\u0103 sunt gestionate utiliz\u00e2nd o structur\u0103 ierarhic-func\u021bional\u0103, care se configureaz\u0103 \u00een func\u021bie de organizarea administrativ\u0103 a unit\u0103\u021bii. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":243,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18],"tags":[],"class_list":["post-242","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hr"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digisfera.ro\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/242","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digisfera.ro\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digisfera.ro\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digisfera.ro\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digisfera.ro\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=242"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/digisfera.ro\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/242\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":248,"href":"https:\/\/digisfera.ro\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/242\/revisions\/248"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digisfera.ro\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/243"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digisfera.ro\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=242"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digisfera.ro\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=242"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digisfera.ro\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=242"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\n\u2022 OmniCS permite eviden\u021bierea contractelor de munc\u0103 pe categorii principale (finan\u021bare de baz\u0103, plata cu ora, proiecte de cercetare, internship) \u0219i subcategorii (suplinire, admitere, comisii de doctorat, grad didactic, proiecte tip ROSE, POC, FDI \u015fi ERASMUS etc.).
\n\u2022 La nivelul fiec\u0103rui contract, vor fi introduse datele generale, cele legate de salarizare, sporuri \u0219i alte drepturi, concedii de odihn\u0103 suplimentare, activit\u0103\u021bi din fi\u0219a postului \u0219i clauze specifice.
\n\u2022 Contractele introduse vor fi tip\u0103rite la imprimant\u0103, \u00een formatul dorit, pentru semnare de c\u0103tre p\u0103r\u021bi, f\u0103r\u0103 a mai fi nevoie de tehnoredactare.
\n\u2022 Modific\u0103rile aduse contractelor prin corec\u021bii sau acte adi\u021bionale vor fi \u00eenregistrate automat \u00een baza de date, pentru a oferi istoricul complet al acestora.<\/p>\n
\n\u2022 Evalu\u0103ri, concedii de odihn\u0103, perioade libere, programe reduse de lucru, concedii medicale.
\n\u2022 Absen\u021be nemotivate, suspend\u0103ri, deta\u0219\u0103ri, \u00eencet\u0103ri, reactiv\u0103ri.
\n\u2022 Informa\u021biile din aceste documente vor fi utilizate automat la generarea pontajelor \u0219i, implicit, la calculul salariilor.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/digisfera.ro\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/iStock-2004890053-300x200.jpg\")
<\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/digisfera.ro\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/iStock-1153276097-300x200.jpg\")
<\/p>\n