Premier este sistemul informatic de gestiune a resurselor din instituții cu structuri complexe.
Am conceput și construit Premier pentru a ușura activitățile economice din instituții, pentru a facilita fluxurile de documente și informații în sisteme descentralizate, precum și comunicarea cu instituțiile statului.
Cum funcționează
1 Contabilitatea individuală instituției publice
- Contabilitate generală (note contabile, registru jurnal, balanțe pe conturi contabile analitice și sintetice)
- Execuție bugetarăşi ALOP
- Achiziţii şi aprovizionare
2 Centralizarea datelor instituțiilor subordonate
La instituțiile din subordine:
- transmiterea automată a datelor (raportărilor) către instituția superioară
La instituția superioară:
- preluarea automată a datelor (raportărilor) de la instituțiile din subordine
- vizualizarea datelor pe fiecare instituție subordonată
- vizualizarea datelor pe categorii de instituții subordonate
- vizualizarea datelor pe total instituții subordonate
3 Referate de necesitate
- Contracte de cercetare
- Terţi: furnizori / clienţi | debitori / creditori
- Gestiune stocuri: materiale | obiecte de inventar
- Active fixe corporale și necorporale
- Active în curs de execuţie
- Trezorerie (casa şi banca)
4 Plan de achiziții
SSelectând din meniul “Achiziții” opțiunea “Planuri de achiziții”, fereastra nou deschisă afișează o listă cu toate planurile de achiziții introduse și organizate, de obicei, pe ani calendaristici. După selecția unui plan, se vor afișa reperele incluse și pentru care bugetarea se va face specificând articolul bugetar și codul CPV.
5 Contracte și comenzi
Cu ajutorul acestui modul, pot fi introduse în sistem contractele/comenzile încheiate cu furnizorii, în strânsă legătură cu planul de achiziții, dacă acesta a fost deja introdus. Datele de pe un contract sunt cele specificate și în platforma SEAP:
Tip angajament – de intrare sau ieșire
- Compartiment – compartimetul care întocmește contractual
- Dată și număr
- Denumire
- Tip document
- Procedura – procedura folosită
- Contractant – furnizorul
- Data de început
- Durata contractului
- Data de sfârșit
- Valoarea contractului
- Act additional
- Reperele achiziționate, detaliate separate
Instruire
Premier este dezvoltat continuu pe baza experienței utilizării acestuia și a apariției de noi tehnologii. Pentru o utilizare ușoară, veți beneficia periodic de instruiri, chiar și la cerere.
Suport
Indiferent de situația pe care ne-o relatați, consultanții Premier vă vor oferi imediat soluția necesară în cel mai adecvat mod, chiar dacă pentru aceasta este necesară deplasarea la sediul clientului.
Avantajele Premier
Deschis – Premier gestionează resursele din diferite zone de funcționalitate și activitate ale instituțiilor, în domenii variate.
Colaborativ – Premier este conceput pentru ca mai multe persoane din diferite arii de competență, departamente sau zone geografice să poată lucra simultan.
Flexibil – Sistemul se adaptează ușor cerințelor din instituție, iar modificările ulterioare ale acesteia sunt urmate simplu de către sistem.
Sigur – Tehnologia folosită de Premier garantează un nivel ridicat de securizare a informațiilor și operațiunilor efectuate.
Modular – Sistemul poate fi instalat treptat și poate fi dezvoltat ulterior în noi centre de interes din instituție, pe diferite domenii, fără a afecta activitatea celor existente.
Optimizat – Sistemul recunoaște și elimină informațiile redundante din bazele de date, pentru ca rapoartele săfie corecte și clare de fiecare dată.
Independent – Sistemul Premier oferă posibilitatea tuturor instituțiilor din structură să își administreze resursele și să contribuie la gestiunea generală, indiferent dacă au sau nu acces la internet.
Actual – Schimbările legislative sau cele din structura organizației vor fi foarte simplu preluate în sistem, pentru ca toate resursele să fie administrate corect.
Perfecționat – Ne concentrăm continuu pentru a dezvolta Premier, astfel încât să se adapteze noilor cerințe ale instituțiilor și să exploateze tehnologiile care apar.
Acces controlat – Cei care lucrează cu Premier au acces la informații definit în funcție de poziția și responsabilitățile pe care le au în instituție.
Modern – Premier va fi mereu funcțional și actual, pentru că avem contact direct cu mediul academic pe o temă apropiată nouă, și anume ingineria programării.
Facil – Utilizarea sistemului Premier nu necesită studii speciale, introducerea informațiilor, interpretarea rapoartelor și toate interacțiunile necesitând doar cunoașterea limbii române.
Detaliat – Nivelul de acces la informații, tipul și numărul rapoartelor permit obținerea unei imagini foarte clare și detaliate a resurselor, la un moment stabilit.
European – Premier facilitează lucrul în cadrul proiectelor cu finanțare europeană, datorită formatelor de rapoarte și gestionare a datelor.
Arhitectura Sistemului
Avantaje
- Arhitectură client / server
- Ușurință în utilizare
- Unicitatea datelor
- Modelarea proceselor
- Interfața cu alte aplicații
Companie 100% românească
Ecosoft dezvoltă sisteme informatice de administrare a resurselor din companii și instituții, concentrându-se pe înțelegerea activității, particularitățile domeniului, a modului de funcționare și pe ajutorul oferit în utilizare.
